Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist i flyttetjenester
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Specialist i flyttetjenester, der kan håndtere og koordinere alle aspekter af medarbejderes flytning og relokation. Rollen indebærer tæt samarbejde med både interne teams og eksterne leverandører for at sikre en smidig og effektiv flytteproces. Du vil være ansvarlig for at planlægge, organisere og følge op på flytninger, herunder boligjagt, transport, toldbehandling og integration i det nye miljø. Det er vigtigt, at du kan navigere i komplekse situationer og tilbyde skræddersyede løsninger, der opfylder både virksomhedens og medarbejdernes behov. Du vil også fungere som kontaktpunkt for medarbejdere under hele flytteprocessen og sikre, at de får den nødvendige støtte og information. Stillingen kræver en person med stærke organisatoriske evner, god kommunikation og evnen til at arbejde selvstændigt under pres. Erfaring med internationale flytninger og kendskab til relevante lovgivninger og regler er en fordel. Som Specialist i flyttetjenester vil du spille en central rolle i at gøre overgangen til nye arbejdssteder så gnidningsfri som muligt, hvilket bidrager til medarbejdertilfredshed og virksomhedens succes.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge medarbejderes flytninger nationalt og internationalt
- Samarbejde med eksterne leverandører såsom flyttefirmaer og boligudlejere
- Sikre overholdelse af relevante regler og lovgivning vedrørende flytning og told
- Være kontaktpunkt for medarbejdere under hele relokationsprocessen
- Udarbejde og følge op på tidsplaner og budgetter for flytteprojekter
- Tilbyde rådgivning og støtte til medarbejdere vedrørende bolig, skoler og lokal integration
- Håndtere dokumentation og administrative opgaver i forbindelse med flytning
- Identificere og løse problemer, der opstår under flytteprocessen
- Sikre en positiv oplevelse for medarbejdere gennem hele relokationsforløbet
- Rapportere status og resultater til ledelsen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med koordinering af flytte- og relokationstjenester
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde selvstændigt og håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til internationale flytteregler og toldprocedurer er en fordel
- Fleksibilitet og problemløsningsevner i pressede situationer
- Erfaring med kundeservice og medarbejderrådgivning
- IT-kompetencer, herunder brug af relevante planlægningsværktøjer
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og effektivitet
- Teamplayer med evne til at samarbejde på tværs af afdelinger
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med internationale flytninger?
- Hvordan håndterer du udfordringer under en flytteproces?
- Kan du beskrive en situation, hvor du har koordineret en kompleks relokation?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med medarbejdere under flytningen?
- Hvilke IT-værktøjer bruger du til planlægning og opfølgning?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl arbejdsdag?
- Har du erfaring med at arbejde med eksterne leverandører?
- Hvordan holder du dig opdateret på relevante regler og lovgivning?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en flytteproces?
- Hvordan sikrer du medarbejdernes tilfredshed under relokationen?
